Facturar sin ser Autónomo: Cooperativas de Freelancers

Una cooperativa de freelances es una alternativa al régimen de autónomos en España que te permite emitir facturas sin pagar cuota mensual fija de Seguridad Social. Solo pagas días de alta cuando facturas (1 día por cada 160 € facturados, a razón de 11,56 € en Freelance SCM). Es ideal si facturas poco, de forma puntual o por debajo del Salario Mínimo Interprofesional (9.172,80 €/año).

Quien se acoge a este tipo de asociaciones lo puede hacer por varias razones:

• No todos los meses facturará la misma cantidad de dinero.
• Lo facturado es una cifra baja.
• Factura una cantidad “x” puntualmente.
• Su facturación total anual está por debajo del Salario Mínimo Interprofesional (SMI): 9.172,80 €.

Dependiendo de la cooperativa, conviene saber la cuantía que te cobrarán por factura, en concepto de:

• Seguridad Social
• Gastos de gestión
• Cuota mensual
• Retención impuesto sociedades
• Retención IRPF

El IVA es algo que debes añadir tú en tu factura y la cooperativa ya se encarga de pagárselo a Hacienda.

¿Qué es una cooperativa freelance?

El objetivo que persigue la cooperativa es actuar como una empresa que te contrata a ti (freelance) para hacer un servicio. Tú eres visto como un trabajador por cuenta ajena.

¿Cómo funciona?

En mi caso os hablaré de la cooperativa en la que yo estoy, Freelance SCM, que lleva operando desde 2005. Para los más escépticos que no saben si esto es legal, dejo algunas fuentes:

• Una entrevista en el programa de TV Aquí hay trabajo, emitido por la mañana en La 2 (en el minuto 6:20). Extracto completo aquí.
• Artículo de 2012: Alternativa a facturar como autónomo, de Sacha Criado (locutor).

¿Cómo darse de alta?

Para darte de alta como socio:

1. Te inscribes en la cooperativa (previa lectura de Estatutos).
2. Pagas una cuantía única de 100 €: 20 € en concepto de gastos de gestión y 80 € por ser socio.
3. Pasas automáticamente a ser socio.

Hay una cuota de 6 €/mes que solo se cobra si emites factura. Si un mes no facturas, no pagas nada.

Desde 2014, estás obligado a darte de alta en la Seguridad Social 1 día por cada 160 € que factures (IVA aparte), a razón de 11,56 €.

¿Cómo darse de baja?

Si quieres darte de baja, puedes hacerlo en cualquier momento sin coste alguno. No hay compromiso de permanencia. Te devuelven los 80 € del alta.

Aceptar presupuestos: 2 formas

Hay 2 modalidades aceptadas por Freelance SCM para validar que tu cliente acepta tu presupuesto:

1. Por email: informal pero aceptable. Con que el cliente diga que lo acepta es suficiente. Haces captura de pantalla o reenvías ese email a la cooperativa.
2. Por contrato: posible y recomendable, aunque no a todo el mundo le gusta firmar.

Conveniente siempre pedir un porcentaje por adelantado y el resto al terminar (normalmente 50% / 50%). Si te ponen pegas, mira este vídeo: #SayNoToSpec, no regales tu trabajo.

La cooperativa no se hará cargo de “perseguir” al cliente que no pague o se demore. De ahí la importancia de un contrato donde especifiques el coste añadido en caso de retraso.

Datos que necesitamos del cliente

Antes de mandar la factura, la cooperativa pedirá del cliente:

• Razón social
• Dirección postal
• CIF

La factura: precio neto + IVA

Una vez aceptado el presupuesto y con los datos del cliente, la cooperativa nos envía la factura:

1. Esquina superior izquierda: datos del freelance (nombre y logo) más los datos de la cooperativa, ya que es ella quien emite la factura.
2. Esquina superior derecha: número de la factura, fecha de emisión y datos del cliente (razón social, dirección postal, CIF).
3. Parte central: conceptos desglosados (descripción, cantidad, precio, total).
4. Antes del precio total a pagar (con IVA), se avisa de indicar el número de factura al hacer el pago.
5. Forma de pago en la parte inferior izquierda con dos entidades bancarias a elegir. En el lateral derecho, el precio total.

La factura puedes enviarla tú o la propia cooperativa. Yo recomiendo enviársela tú al cliente solo cuando haya pagado. Si el cliente está cerca, cóbrale en mano y haz tú el ingreso, indicando el número de factura. Si está lejos, dale los datos bancarios y espera. Una vez hecho, la cooperativa inicia los trámites para pagarte.

Pago de la cooperativa al freelance asociado

Una vez el cliente haya ingresado el dinero (o tú en su nombre), durante un par de días hábiles la cooperativa preparará tu liquidación, descontando el IVA. Otras cooperativas liquidan al mes siguiente.

Si cobraste 181,50 € (IVA incluido), sobre un precio base de 150 € (sin IVA), el IVA va al Estado tal cual. A ti la liquidación te la van a hacer sobre 150 €.

En la liquidación verás:

Concepto	Detalle
Cuota Seguridad Social	1 día/160 € facturados a 11,56 € (antes feb-2014: 1 día/300 € a 10,02 €)
Deducción de gestión	6% por factura, papeleo de impuestos
Cuota mensual	6 € (solo si hay facturas)
Retención impuesto sociedades	10% (devuelto en enero del año siguiente)
Retención IRPF	2% para ingresos < 11.700 €/año

Comparativa ejemplo liquidación factura 900 € por cooperativa vs autónomo.

¿Cuál cooperativa elegir?

Cada cooperativa cubre servicios diferentes y cobra precios distintos. Conviene informarse bien (email o teléfono). Yo personalmente no me fiaría de las que no declaran su dirección postal.

Cooperativa	Web	Notas
Freelance SCM	freelance.es	Fundada en 2005
SMart Ibérica	smart-ib.org	Cooperativa de Impulso Empresarial
Freeautonomos	freeautonomos.es	Facturar sin ser autónomo
Smartcooper	smartcooper.com	Equipo Humano
Te Facturamos	tefacturamos.com	-
CDF	cdf1.es	Cooperativa de Freelances

Ventajas e inconvenientes

Ventajas:

• Altas en la Seguridad Social solo los días trabajados.
• Económico cuando se ingresa poco, de forma puntual o variable.
• No hay declaraciones trimestrales, las hace la cooperativa.
• Asesoría y gestoría gratuita.
• Llevan la contabilidad.

Desventajas:

• Caro cuando facturas mucho.
• No tienes ventajas por compra de artículos para trabajar (descuentos, bonificaciones), porque eres visto como trabajador por cuenta ajena.
• No puedes descontar la parte de servicios y suministros que empleas para tu profesión.
• Hay que hacer frente a Seguridad Social, IRPF, Impuesto Sociedades e IVA (no desgravable).

Preguntas frecuentes

¿En qué régimen de la Seguridad Social estás?

En el Régimen General, como si fueras un trabajador para una empresa.

¿Cantidad anual límite para ser socio de cooperativa freelance?

Si superas el Salario Mínimo Interprofesional anual (9.172,80 €), la ley establece que debes darte de alta en el Régimen de Autónomos. Por debajo de esa cifra, puedes trabajar como socio de cooperativa. Si la superas y sigues facturando por cooperativa puedes recibir una sanción por parte del Ministerio de Trabajo. Aunque ha habido casos de personas que han facturado por encima sin que les pasase nada, lo mejor es preguntar a la cooperativa.

¿Hay que pagar la Seguridad Social?

Si tu actividad principal está por debajo del SMI pero te permite vivir bien con cierta sostenibilidad económica, debes pagar la Seguridad Social. En Freelance SCM, por cada 160 € de factura te dan 1 día de alta a razón de 11,56 €. Cada día cuenta como estar asalariado en una empresa.

¿Declaración de la renta?

Depende de lo que ganes al año. Si te retienen poco (IRPF 2%) y tus ingresos son elevados (por encima del SMI), te saldrá a pagar.

¿Qué pasa con el IVA?

El IVA Freelance SCM se lo paga a Hacienda, porque las facturas están a su nombre.

¿Si la empresa cliente es extranjera, hay que pagar IVA?

Tiene que ser sin IVA en principio. Solo se cobraría IVA a empresas de la UE que no estén dadas de alta como operadores intracomunitarios, y en ese caso habría que aplicar el IVA de su país.

¿Tipo de servicios que se pueden facturar?

Depende de la cooperativa. En Freelance SCM no permiten cobrar servicios de docencia. Mejor que te informen en cada una antes de inscribirte.

¿Puedo facturar a empresas extranjeras?

Desde Freelance SCM, a cualquier parte del mundo.

¿Puedo cobrar el paro o subsidio por desempleo?

Sí.

• Si pides el paro o subsidio por primera vez: en Freelance SCM, cuando factures el mínimo de 160 €, tendrás derecho a un día de alta/baja en la SS. Pídeles un Certificado de Empresa que ellos mismos mandan al SEPE. A mí me sirvió para cobrar el subsidio por desempleo, tenía 7 meses acumulados de una fábrica.
• Si ya estabas cobrando el paro y te dan de alta en la cooperativa: se interrumpe la prestación y tienes que volver a darte de alta para volver a cobrarlo.

¿Es legal? En la Seguridad Social de Baleares me han dicho que no.

Todas las cooperativas dicen actuar en la legalidad. En febrero de 2014 Freelance SCM tuvo una inspección de trabajo y solo tuvieron que limar algunos procedimientos. Si fuese ilegal les habrían cerrado el chiringuito.

¿Qué pasa si tengo un accidente o enfermedad laboral?

En principio estás dado de alta en la Seguridad Social como cualquier trabajador. De todos modos, mejor consultar con la cooperativa. Freelance SCM tiene seguro médico privado con Adeslas opcional, no estaba mal de precio.

Artículos relacionados

• 01/03/2016. Declaración de la renta e IRPF: ¿Estoy obligado a declarar? (Rankia.com). A destacar: primer pagador si supera 22.000 € brutos/año, segundo pagador si supera 12.000 € brutos/año.
• 10/03/2016. Cooperativas de trabajo asociado para facturar sin ser autónomo (DiarioInformacion.com). A destacar: emitir facturas sin ser autónomo ni socio cooperativa, “cualquier persona podrá facturar sin estar dada de alta en la Seguridad Social, siempre que los trabajos extras no estén considerados como medio de vida que permita sostenibilidad económica, si no supera el salario mínimo”.
• 05/04/2015. Cooperativas para freelance en Barcelona (ShBarcelona.es). A destacar: “sólo se debe estar dado de alta como autónomo cuando se realiza una actividad habitual, refiriéndose como habitual a una remuneración que supera el salario mínimo”. Salario Mínimo Interprofesional: 9.172,80 euros al año.
• 11/07/2015. Cooperativas para facturar: ventajas e inconvenientes (Infocif.es). A destacar: no compensa cuando se factura mucho, sin ventajas para compra de artículos de trabajo, no descuenta espacio de trabajo en casa.
• 06/04/2012. Alternativa a facturar como autónomo (Locutor Sacha Criado). Fuente principal de información de este artículo.

Conclusiones clave

• Una cooperativa de freelances permite facturar legalmente en España sin pagar la cuota fija de autónomo.
• Solo pagas Seguridad Social los días que facturas (1 día/160 €, 11,56 € en Freelance SCM).
• Es rentable si facturas poco o de forma puntual; deja de serlo si superas el SMI (9.172,80 €/año).
• No hay declaraciones trimestrales: las hace la cooperativa.
• No puedes desgravarte gastos ni IVA, ya que cotizas como trabajador por cuenta ajena.

Conclusión

La mejor inversión que puedes hacer en tu vida está en ti mismo. En una época en la que cada vez hay menos puestos fijos en empresas, emprender no es un riesgo si empezamos nuestra andadura desde una cooperativa de freelances.

No será fácil. Como todo emprendedor que se precie, tendrás que hacer muchas cosas por cuenta propia antes de poder delegar responsabilidades. Mi mejor consejo es que te rodees de gente afín a tu oficio, colabores con compañeros de gremio y no cuentes demasiado de tus proyectos hasta que estén finalizados o en funcionamiento.

Encontrarás a mucha gente de tu entorno que no entenderá qué haces ni si realmente trabajas. “Eso de trabajar desde casa” no está muy bien visto por la sociedad española. Estaría bien que las tutorías de empleo también sirvieran para estudiar el perfil de un individuo con iniciativa para emprender, y que le indiquen cómo comportarse a nivel comercial vendiendo su marca personal.

Queda un largo camino, pero ahora el principal cambio lo debes dar tú. Recuerda: si una estrategia no te funciona, investiga otra. “Sólo fracasas cuando dejas de intentarlo”. ¡Adelante! ¡Emprende! Como siempre digo: “Hay hoteles de entre 2 y 5 estrellas, elige tu tipo de clientela”.

Notas del autor

Realmente es un artículo largo. Siendo egoísta me lo quedaría para mi sitio web, pero siendo honesto estoy lejos de tener tantos suscriptores a los cuales me interese llegue esta información, la cual a mí personalmente me supuso una “bombona de oxígeno”. He intentado aunar todo lo que antes estaba desperdigado para que la gente obtenga la mayor información posible al respecto.

Espero que el artículo ayude a mucha gente. Al menos que sientan que pueden hacer su trabajo de forma legal sin sentirse ahorcados con las cuotas mensuales del régimen normal de autónomos. Yo debo trabajar aún mucho a nivel comercial: si bien algunas cooperativas sí te buscan trabajos, no es el caso de todas. Esa es la asignatura pendiente de cualquier emprendedor: lo más difícil al emprender es captar clientes.

Oye Ángel (MetricSpot)… ¿Para cuándo un curso online de cómo dirigirse a los clientes? Saludos y ánimo a todos los futuros emprendedores de cualquier edad.

Fdo.: Juan Antonio Morcillo Aparicio (alias: Joan Morci)

Acerca del autor

Mi nombre es Joan Morci en la red. Mi comienzo en mi profesión actual fue por un contenido que despertó mi interés y motivó que aprendiese diversas herramientas. Aún sigo ese camino porque es el más fructífero para no limitar mi creatividad. De este modo puedo conectar cosas y personas para proyectos motivacionales.