Facturar sin ser Autónomo: Cooperativas de Freelancers

Facturar sin ser Autónomo: Cooperativas de Freelancers

Una cooperativa de Freelances, es una alternativa al régimen normal de autónomos de España que te permite hacer facturas y como punto fuerte no te obliga a pagar ninguna cuota mensual de ningún tipo (tampoco Seguridad Social) salvo si facturas.

Quien se acoge a este tipo de asociaciones, lo puede hacer por varias razones:

– No todos los meses van a facturar la misma cantidad de dinero

– Lo facturado es una cifra baja

– Factura una cantidad “x” puntualmente

– Facturación total anual está por debajo del Salario Mínimo Interprofesional (SMI): 9.172,80€

Dependiendo de que cooperativa seamos socios, conviene saber la cuantía que nos cobraran por factura, en concepto de:

– Seguridad Social

– Gastos de gestión

– Cuota mensual

– Retención impuesto sociedades

– Retención IRPF

En el caso del IVA, es algo que debes añadir tú, en tu factura y la cooperativa en cuestión ya se encarga de pagárselo a Hacienda.

¿QUÉ ES UNA COOPERATIVA FREELANCE?

El objetivo que persigue la cooperativa es actuar como una Empresa que te contrata a ti (freelance) para hacer un servicio. Tú eres visto como un trabajador por cuenta ajena.

¿CÓMO FUNCIONA?

En mi caso os hablaré en la que yo estoy, Freelance SCM, que lleva operando desde 2005.

Para los más escépticos que no saben si esto es legal o no (yo era uno de ellos), os dejo diferentes fuentes relacionadas con Freelance SCM:

– Una entrevista en el programa de TV, Aquí hay trabajo, emitido por la mañana en La2 (en el tiempo 6’:20”) aunque aquí tenéis el extracto completo.
– Artículo de 2012: Alternativa a facturar como autónomo, de Sacha Criado (locutor).

¿CÓMO DARSE DE ALTA?

Para darte de alta como socio, te inscribes en la cooperativa (previa lectura de Estatutos), pagas una cuantía de 100€ (pago único), 20€ van en concepto de gastos de gestión y 80€ restantes por ser socio. Una vez hecho esto, pasas automáticamente a ser socio de la misma.

Hay una cuota de 6€ al mes, la cual sólo es cobrada en caso de emitir factura. Si un mes no emites ninguna factura, no pagas nada, ni siquiera la cuota mensual de 6€ (seis euros).

Desde el año 2014, estás obligado a darte de alta en la Seguridad Social (SS), 1 día por cada 160€ que factures (el IVA va aparte), te cobraran 11,56€ (en concepto de SS).

¿CÓMO DARSE DE BAJA?

Si quisieras darte de baja, puedes hacerlo en cualquier momento sin coste alguno, no hay compromiso de permanencia ni nada del estilo. Te devolverían 80€ (ochenta euros).

ACEPTAR PRESUPUESTOS DE 2 FORMAS

Hay 2 modalidades aceptadas por Freelance SCM para saber que tu cliente acepta el presupuesto que le hayas realizado.

1º. Por email, informal pero aceptable, con que te diga tu cliente que lo acepta es más que suficiente (haces captura de pantalla o reenvías ese email a la cooperativa).

2º. Por contrato, es posible hacer uno y hasta aconsejable, si bien no todo el mundo le gusta.

Conveniente siempre pedir un porcentaje por adelantado y el resto al terminar. Siempre es recomendable pedir dinero por adelantado, para asegurarte de que tu trabajo será pagado. Normalmente un 50% por adelantado, y el resto al terminar trabajo. Si te ponen pegas, coge ideas de este vídeo: #SayNoToSpec, no regales tu trabajo.

La cooperativa no se va a hacer cargo de “perseguir” al cliente que no pague y/o se demore en hacerlo, de ahí la importancia de hacer un contrato donde especifiquemos el costo añadido en caso de retraso al pagar.

DATOS QUE NECESITAMOS DEL CLIENTE

Existen unos requisitos que la cooperativa nos pedirá de nuestro cliente, previo a mandar factura. Estos son: su razón social, dirección postal y CIF.

FACTURA ESPECÍFICA: PRECIO NETO + IVA

Una vez que tenemos el presupuesto aceptado con todos los detalles que hayamos decidido en él o en el contrato, así como los datos propios del cliente, la cooperativa nos envía la factura:

1. Esquina superior izquierda, vemos datos del freelance (nombre y logo), más los datos propios de la cooperativa de la que es socio, ya que ésta es quien emite la factura.

2. Esquina superior derecha, vemos el número de la factura, la fecha de emisión y datos del cliente (razón social, dirección postal, CIF).

3. Bajo esta información y ocupando la parte central, veremos los conceptos desglosados de los diferentes precios fijados, dependiendo del servicio realizado (descripción, cantidad, precio, total).

4. Antes de mostrar el precio total a pagar (sumando el IVA), se nos avisa que por favor al realizar el pago indiquemos el número de la factura (el cual aparecía en la esquina superior derecha, por encima de la fecha).

5. Forma de pago, se muestra en la parte inferior izquierda, con dos entidades bancarias a elegir. En el lateral derecho, vemos el precio total a pagar del cliente.

La factura la puedes enviar por email tú o la propia cooperativa, al cliente. Yo recomiendo que envíes tu mismo la factura al cliente, sólo cuando haya pagado. A todo efecto es una factura.

Si el cliente se encuentra cerca, cóbrale en mano y haz el ingreso tú (puedes hacerlo) e indica el número de factura. Si se encuentra lejos, no te queda otra que darle los datos bancarios y esperar que haga el ingreso cuando pueda. Una vez hecho esto, la cooperativa, inicia los trámites para pagarte a ti.

PAGO DE LA COOPERATIVA AL FREELANCE ASOCIADO

Una vez el cliente haya ingresado el dinero o tú en su nombre, durante un par de días hábiles, la cooperativa preparará tu liquidación en base al precio que fijaste pero descontando el IVA (otras cooperativas liquidan las facturas al mes siguiente).

Es decir, si cobraste 181,50€ (IVA incluido), sobre un precio base de 150€ (sin IVA), de este impuesto despídete porque ese es un valor fijo que se da al Estado, tal cual, sí o sí. A ti la liquidación te la van a hacer sobre la base de los 150€.

Una vez que la cooperativa te envíe tu liquidación, te van a aparecer esta serie de datos:

1º. Cuota de alta/baja en la Seguridad Social (SS). Por cada 160€ de factura (sin IVA), se da 1 día de alta en la Seguridad Social, a razón de 11,56€ (esto cambió en febrero de 2014, anteriormente por cada 300€, 1 día de alta era válido en la SS a razón de 10,02€).

2º. Deducción de gestión (6%). Esto lo cobran por cada una de las facturas que hagas. Es todo el papeleo propio de los impuestos, la comisión que te cobran en concepto de arreglar todos los papeles.

3º. Cuota mensual: 6€. Siempre es la misma cifra independientemente de las facturas que hagas. Si no hay facturas de por medio, no se paga.

4º. Retención a cuenta del impuesto de sociedades: 10%. Retención por parte de la cooperativa que es devuelta en Enero del siguiente año.

5º. Retención IRPF: 2% para ingresos inferiores a 11.700 euros anuales. Es lo que retiene Hacienda.
Comparativa ejemplo liquidación factura 900€ por cooperativa vs autónomo.

¿CUÁL ELEGIR PARA TU PROFESIÓN?

Cubren diferentes servicios y cada cual cobra diferente precio. Conviene informarse debidamente de cada una de ellas, bien escribiéndoles un email o llamándoles.

Yo personalmente, no me fiaría de aquellas que no declaran su dirección postal (en mi caso, doy un número de socio de la cooperativa y preguntándoles a ellos te dicen exactamente donde vivo).

1 – Freelance SCM – Factura sin ser autónomo (fundada en 2005):
freelance.es

2 – SMart Ibérica, Cooperativa de Impulso Empresarial:
smart-ib.org

3 – Facturar sin ser autónomos – Freeautonomos:
freeautonomos.es

4 – Equipo Humano | Smartcooper, cooperativa de freelancers:
smartcooper.com

5 – Te Facturamos:
tefacturamos.com

6 – CDF – Cooperativa de Freelances:
cdf1.es

VENTAJAS E INCONVENIENTES

Ventajas:
– Altas en la Seguridad Social, sólo los días trabajados.
– Económico cuando se ingresa poco, de forma puntual o no siempre la misma cantidad.
– No hay que hacer declaraciones trimestrales, lo hace la cooperativa. El freelance asociado, es dado de alta cómo trabajador por cuenta ajena de la cooperativa.
– Asesoría y gestoría gratuita.
– Llevan la contabilidad.

Desventajas:
– Caro cuando facturas mucho.
– No tienes ventajas por compra de artículos para trabajar, en cuestión de descuentos, bonificaciones, ya que el freelance que está por cooperativa es visto como un trabajador por cuenta ajena.
– No se puede descontar la parte de servicios y suministros que empleamos para desarrollar la profesión.
– Hay que hacer frente a todos los pagos, en concepto de Seguridad Social, IRPF, Impuesto Sociedades e IVA (el cual no puedes desgravarte).

DUDAS

¿En que régimen de la Seguridad Social estás?

En el Régimen general, como si fueras un trabajador para una Empresa.

¿Cantidad anual límite para ser socio de cooperativa freelance?

Si superas el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) anual (9.172,80€), la ley establece que debes darte de alta en el Régimen de Autónomos.  

Por debajo de esa cifra, puedes trabajar como socio para una cooperativa de freelances.  Si superas esta cifra y facturas por cooperativa puedes encontrarte con una sanción por parte del Ministerio de Trabajo.

 Aunque ha habido casos de personas que han facturado por encima de dicha cantidad y no ha sucedido nada, lo mejor es que preguntes a la cooperativa en cuestión.

¿Hay que pagar la Seguridad Social (SS)?

Si tu actividad principal está por debajo del SMI, pero te permite vivir bien al punto de tener cierta sostenibilidad económica, entonces debes pagar la Seguridad Social.

En el caso de la cooperativa Freelance SCM, se fija un mínimo de días dependiendo de lo que factures. Por cada 160€ de factura, te dan un día de alta en la Seguridad Social (SS), a razón de 11,56€.

Cada día de alta en la SS cuenta cómo estar asalariado en una Empresa.

¿Declaración de la renta?

Depende de lo que ganes al año, te tocará a pagar o recibir. Si te retienen poco (IRPF = 2%) y tus ingresos son elevados (por encima del SMI), te saldrá a pagar.  

¿Qué pasa con el IVA?

El IVA la cooperativa Freelance SCM se lo paga a Hacienda, porque las facturas están a su nombre.

¿Si la Empresa es extranjera, tiene que pagar el IVA?

Tiene que ser sin IVA en principio. Sólo se cobraría el IVA a Empresas de la UE que no estén dadas de alta como operadores intracomunitarios y en ese caso además habría que introducir el IVA de su país.

¿Tipo de servicios que se pueden facturar?
Dependerá de la cooperativa en la que estés. En el caso de Freelance SCM, no te permiten cobrar servicios de docencia.  

Es mejor que te informen en cada una de ellas, antes de inscribirte.

¿Puedo facturar a Empresas extranjeras?

Desde Freelance SCM, a cualquier parte del mundo.

¿Puedo cobrar el paro o subsidio por desempleo?

Sí.

– Si pides el paro o subsidio por vez primera:

En el caso de Freelance SCM, cuando factures con ellos el mínimo de 160€, tendrás derecho a un día de alta/baja en la SS. Tienes que especificarles en el correo que les envíes que día quieres y pedirles un Certificado de Empresa que ellos mismos, ya te mandan directamente al SEPE (Servicio Público Empleo Estatal). No obstante, te enviaran estos datos también por email. A mí me sirvió para cobrar el subsidio por desempleo, tenía 7 meses acumulados (de una fábrica) y no inicie tramites en su día.

– Si ya estabas cobrando el paro y te dan de alta en la cooperativa:
Se interrumpe la prestación y tienes que volver a darte de alta en el paro para volver a cobrarlo.

He estado en la Seguridad Social (Baleares) para pedir información sobre las cooperativas de este tipo, y me han dicho que son ilegales. Sólo validas para venta ambulante. Las altas que les llegan por estas vías las rechazan.

Todas las cooperativas dicen actuar en la legalidad. En febrero 2014, Freelance SCM tuvo una inspección de trabajo y sólo tuvieron que limar algunos procedimientos. Si su actividad fuese ilegal les habrían cerrado el chiringuito, ¿no?

 No me fío de las cooperativas que no declaran su dirección física.

Yo tampoco.

¿Qué pasaría si tengo un accidente o enfermedad laboral?

En principio, estas dado de alta en la Seguridad Social como cualquier trabajador. De todos modos, mejor consultar con la cooperativa por este motivo. No obstante, Freelance SCM tiene seguro médico privado con Adeslas, si lo quieres contratar. No estaba mal de precio al mes.

ARTÍCULOS RELACIONADOS

01/03/2016. Declaración de la renta e IRPF: ¿Estoy obligado a declarar? (Rankia.com)

– A destacar. Primer pagador si supera los 22.000€ brutos anuales. Segundo pagador si supera los 12.000€ brutos anuales. También depende de otros factores, cómo situación familiar.

10/03/2016. Cooperativas de trabajo asociado para facturar sin ser autónomo. (DiarioInformacion.com)

– A destacar. Emitir facturas sin ser autónomo ni socio cooperativa:
«…Cualquier persona podrá facturar sin estar dada de alta en la Seguridad Social, siempre que los trabajos extras que realice no estén considerados como un medio de vida en el que los beneficios le permitan una sostenibilidad económica, si no supera el salario mínimo».

Salario Mínimo Interprofesional: 9.172,80 euros al año

11/07/2015. Cooperativas para facturar: Ventajas e inconvenientes. (Infocif.es)
– A destacar. Desventajas:
No compensa cuando se factura mucho, sin ventajas para compra de artículos de trabajo, no descuenta espacio de trabajo en casa.

06/04/2012. Alternativa a facturar como autónomo. (Locutor Sacha Criado)
– A destacar. Fue la primera persona de confianza que encontré, hablando de estos temas relacionados con cooperativas de freelances. Principal fuente de información de este artículo.

CONCLUSIÓN

La mejor inversión que puedes hacer en tu vida, está en ti mismo.

En una época en la que cada vez hay menos puestos fijos en empresas, emprender no es un riesgo si empezamos nuestra andadura desde una cooperativa de freelances.

No será fácil, pues como todo emprendedor que se precie, deberemos hacer muchas cosas por cuenta propia antes de poder delegar responsabilidades en otros.

Mi mejor consejo es que te rodees de gente afín a tu oficio, colabores con compañeros de gremio y no cuentes demasiado de tus proyectos, hasta que ya los hayas finalizado o estén en funcionamiento y cuenten con gran apoyo.

Encontrarás a mucha gente de tu entorno habitual que no entenderá que haces y ni si realmente trabajas, o pierdes el tiempo desde casa. Porque mal que nos pese, “eso de trabajar desde casa” no está muy bien visto por la sociedad española.

Y es que a lo largo de toda nuestra vida educacional, nos preparan para trabajar para otros, como debemos hacer nuestro CVitae en cuestión que una Empresa nos escoja y cómo debemos comportarnos en una entrevista de trabajo.

Estaría bien que las tutorías de empleo también sirvieran para estudiar el perfil de un individuo con iniciativa para emprender. Que le indiquen cómo comportarse a nivel comercial vendiendo su marca personal o servicios.

Queda un largo camino por el que cambiar muchas cosas a nivel general en nuestra sociedad, pero ahora el principal cambio lo debes dar tú. Ahora tienes todo lo necesario para emprender.

Recuerda, si una estrategia no te funciona, investiga otra. “Sólo fracasas, cuando dejas de intentarlo”.

¡Adelante! ¡Emprende! ¡Es tu momento! ¡Cree en ti!

¡Valórate para que los demás puedan hacerlo también en tu justa medida!

Como siempre digo: “Hay hoteles de entre 2 y 5 estrellas, elige tu tipo de clientela”.

NOTAS DEL AUTOR

Realmente es un artículo largo. Siendo egoísta me lo quedaría para mi sitio Web, pero siendo honesto estoy lejos de tener tantos suscriptores a los cuales me interesa llegue esta información, la cual, a mí personalmente me supuso una “bombona de oxígeno”.

He intentado aunar todo lo que antes estaba desperdigado, con el fin de que la gente obtenga la mayor información al respecto porque prácticamente es inexistente o mal contrastada, a pesar del tiempo que alguna cooperativa lleva en funcionamiento.

Espero que el artículo ayude a mucha gente. Al menos que sientan que pueden hacer su trabajo de forma legal sin sentirse ahorcados con las cuotas mensuales propias del régimen normal de autónomos.

Yo debo trabajar aún mucho a nivel comercial porque, si bien, algunas cooperativas sí te buscan trabajos, no es el caso de todas. Y ésta, es la principal asignatura pendiente de cualquier emprendedor.

Lo más difícil al emprender, es captar clientes. Aunque es más fácil hablar con propiedad, cuando conoces en primera persona tu trabajo, eso no quiere decir que todo el mundo este interesado.

Tienes que focalizarte muy bien a un tipo de personas que saben de lo que les estás hablando y por tanto, van a valorar mejor tu esfuerzo y dedicación en el proyecto que te encomienden.

Yo llevo desde noviembre de 2015 en este plan y tengo que reconocer que anteriormente había perdido un tiempo precioso alternando mi trabajo con otros que nada tenían que ver, haciéndome perder el tiempo y el foco, de donde realmente quería y debía estar.

Oye Ángel (MetricSpot)… ¿Para cuándo un curso online de cómo dirigirse a los clientes?

Saludos y animo a todos los futuros emprendedores de cualquier edad.

Fdo.: Juan Antonio Morcillo Aparicio (alias: Joan Morci)

ACERCA DEL AUTOR

Mi nombre es: Joan Morci en la red.

Mi comienzo en mi profesión actual, fue por un contenido que despertó mi interés, el cual motivó aprendiera diversas herramientas. Aún sigo ese camino porque es el más fructífero para no limitar mi creatividad. De este modo, puedo conectar cosas y personas, para proyectos motivacionales.