Publicado 2014-03-17 ·3 min de lectura
Los 10 mejores add-ons para Google Docs
Los 10 mejores add-ons para Google Docs son: UberConference (audio conferencias para hasta 10 personas), HelloFax (envío de fax), Mapping Sheets (genera un mapa desde una tabla), PandaDoc (firma electrónica), Analytics Canvas (importa datos de Google Analytics), MailChimp (newsletters en masa), TextHelp (anotaciones), MindMeister (mapas mentales), Gliffy y Lucidchart (diagramas de flujo) y Twitter Curator (guarda Tweets). Funcionan como las extensiones de Chrome o Firefox, pero dentro de Google Docs.
Los Add-Ons de Google Docs son equivalentes a las extensiones para Firefox o Chrome. De la misma manera que las extensiones añaden nuevas funcionalidades a tu navegador, los Add-Ons extienden la funcionalidad básica de Google Docs. En Chrome Store puedes encontrar muchos add-ons para Google Docs; aquí tienes una selección de los 10 mejores.
Los 10 add-ons recomendados
1. UberConference
Puedes tener una audio conferencia con hasta 10 personas mientras trabajáis sobre un documento de Google. También te permite grabar la conferencia.
2. HelloFax
Puedes enviar un fax a cualquier número del mundo. La versión gratuita te permite enviar hasta 5 faxes.
3. Mapping Sheets
Crea una tabla con un listado de localizaciones y Mapping Sheets los colocará en un mapa de Google Maps.
4. PandaDoc
Envía el documento actual a un cliente desde Google Docs para pedirle una firma electrónica legalmente vinculante.
5. Analytics Canvas
Permite importar tus informes de Google Analytics en una hoja de cálculo para posterior análisis.
6. MailChimp
Envía e-mails y newsletters en masa utilizando el servicio Mandrill de MailChimp.
7. TextHelp
Selecciona y resalta fragmentos de un documento y guarda anotaciones en un documento externo.
8. MindMeister
Crea listados jerárquicos en tu documento de Google y MindMeister los convertirá en un diagrama visual.
9. Gliffy y Lucidchart
Crea diagramas de flujo, tablas, mock-ups y otros dibujos técnicos dentro del documento actual.
10. Twitter Curator
Encuentra Tweets y guárdalos directamente en un documento de Google Docs con sólo un click.
Tabla resumen por caso de uso
| Necesidad | Add-on recomendado |
|---|---|
| Reunión por audio sobre un documento | UberConference |
| Enviar un fax | HelloFax |
| Mapa desde una lista de direcciones | Mapping Sheets |
| Firma electrónica | PandaDoc |
| Importar datos de Google Analytics | Analytics Canvas |
| Email marketing masivo | MailChimp |
| Anotaciones de estudio | TextHelp |
| Mapas mentales | MindMeister |
| Diagramas y mock-ups | Gliffy / Lucidchart |
| Curar Tweets | Twitter Curator |
Preguntas frecuentes
¿Dónde se instalan los add-ons de Google Docs?
Se instalan desde Chrome Web Store y aparecen como opciones dentro del menú “Complementos” del propio documento. No hace falta instalar nada en el sistema operativo.
¿Son gratis estos add-ons?
La mayoría tiene una versión gratuita con ciertas limitaciones (por ejemplo, HelloFax permite enviar hasta 5 faxes gratis). Para usos avanzados o sin límites, suelen ofrecer planes de pago.
¿Qué add-on me sirve para trabajar a distancia con un equipo?
UberConference te permite hacer audio conferencia con hasta 10 personas mientras editáis el mismo documento, y PandaDoc te deja enviar el documento para una firma electrónica legalmente vinculante. Entre los dos cubres la mayoría de necesidades de trabajo remoto sobre un documento.
¿Puedo importar datos de Google Analytics directamente a una hoja?
Sí, con Analytics Canvas. Importa tus informes de Google Analytics a una hoja de cálculo para analizarlos sin tener que exportarlos manualmente.
Conclusiones clave
- Los add-ons de Google Docs se instalan desde Chrome Web Store y aparecen como opciones dentro del menú “Complementos” del documento.
- Para trabajo colaborativo en remoto, UberConference y PandaDoc convierten Google Docs en algo cercano a una sala de reuniones con firma legal.
- MindMeister, Gliffy y Lucidchart cubren todos los formatos visuales habituales sin salir del documento.
- Si haces email marketing o reporting, los add-ons de MailChimp y Analytics Canvas son los más prácticos del listado.