Cómo dar a conocer tu Startup

Conseguir prensa gratis para tu startup tiene 5 pasos: 1) perfecciona tu elevator pitch para explicar tu producto en una sola frase, 2) crea una lista de 40-50 periodistas relevantes investigando su Twitter, LinkedIn y publicaciones recientes, 3) escribe un e-mail breve (200 palabras máximo) con un asunto de 45-65 caracteres, 4) envíalo sobre las 10:00 a.m. (hora local del periodista) y 5) usa herramientas de email finder y tracking como Streak o Boomerang. Es más fácil de lo que piensas si lo haces sistemáticamente.

Conseguir que la prensa dé a conocer tu startup de manera gratuita es más fácil de lo que piensas. Tienes que pensar en un mensaje atractivo que quieres hacerles llegar, encontrar periodistas influyentes del sector y ponerte en contacto con ellos. También tienes que elegir la mejor forma y el mejor momento para contactarles. Voy a mostrarte paso a paso cómo podría ser con algunos ejemplos.

Promocionar Startup Gratis

Perfecciona tu “elevator pitch”

El primer paso es concretar tu terreno de juego en un solo enunciado. Ser capaz de decir lo que hace tu startup en pocas palabras. Utiliza esta plantilla:

Mi empresa {nombre} está desarrollando {producto} para ayudar a {público objetivo} a resolver {problema}.

Hazlo de una forma natural y sencilla. Veamos algunos ejemplos.

Ejemplos buenos

Airbnb:

Encontrar un lugar para quedarse.

Airto:

Airto está desarrollando una plataforma de registro de entrada de asientos social, basada en la web, para ayudar a los viajeros aéreos ver quién está a bordo de su vuelo y, usando Facebook y LinkedIn, asignar todos los asientos del vuelo con un solo click.

Ejemplos malos

Ejemplo malo #1 (no voy a nombrar a la empresa):

Somos una empresa de análisis sociales de integración de datos que le ayuda a conectarse con sus posibles clientes potenciales, utilizamos diferentes fuentes de datos para agregarlos de una forma centralizada y fácil de leer son informes personificados para que cada guía llegue a su sitio.

Es una pésima descripción ya que no tenemos idea de qué se trata. Nos deja una cierta idea de lo que ofrece pero difícil de entender, además de no señalar para qué lo necesita el cliente.

Ejemplo malo #2 (no voy a nombrar a la empresa):

Somos una plataforma de análisis web diseñada para darle el conocimiento de negocio para cerrar su próximo acuerdo.

Esta es corta y eso es bueno, pero nos deja aún reflexionando qué hace y quién la usará como proyecto.

Realiza una prueba de tu discurso con extraños para asegurarte de que todos te comprenden. Prueba a explicar a lo que te dedicas a tu abuela. Si lo entiende, tu discurso es bueno :)

Haz una lista de periodistas/influencers de tu sector

Ahora creamos una lista de periodistas a los que deseamos llegar. Tu objetivo es encontrar a los periodistas que están más relacionados con tu producto, app o servicio. Te recomiendo que utilices nuestra herramienta Twitter Influencers. Puedes buscar entre más de 100.000 perfiles de Twitter ordenados por keywords, idioma e influencia.

También puedes buscar en Google News. Por ejemplo, escribe “startup especializados en App” y verás algo así:

Google News

Guarda el nombre de los diferentes periodistas y enlaces del artículo en un Excel y sigue buscando.

Ahora digamos que no puedes encontrar buenos resultados en Google News para la palabra clave que has introducido (en España lo acaban de cerrar). Podría suceder que no haya muchos artículos de noticias recientes sobre el tema. En este caso, utiliza la búsqueda de Google. Esto es lo que encontré con la búsqueda de “startup que vende App”:

Google Search

Una vez más puedes añadir el nombre del periodista y un enlace del artículo a tu hoja de cálculo.

Otras herramientas para encontrar periodistas

PressFarm - directorio de periodistas para escribir sobre tu startup.
BuzzSumo - muestra los artículos más comunes y compartidos sobre un tema.

Investiga a cada periodista antes de contactar

Cuando tengas unos 40-50 contactos y enlaces en tu hoja de cálculo, debes plantearte un inconveniente: averiguar con qué frecuencia escribe cada periodista sobre el tema que te interesa. A veces los escritores reciben asignaciones aleatorias algo fuera de su ritmo. Otras veces, deciden escribir sobre el tema por aprendizaje y ya no escriben más.

Por eso deberías buscar información sobre los periodistas de tu lista e investigar:

¿Quiénes son? (mira su Twitter / LinkedIn).
¿Qué tipos de artículos han estado escribiendo?
¿Cuál es su frecuencia de publicación?

Esta investigación te ayudará a escribir mejor el correo electrónico de contacto.

Escribe el e-mail

Antes de enseñarte el ejemplo, recuerda:

Contáctales vía e-mail. No les llames directamente.
Sé breve: el e-mail debe ser de 200 palabras o menos.
El título del e-mail es clave. Muchos lo descartarán si no les convence el asunto.
El asunto debe ser de 45 a 65 caracteres. Y debe ser: directo, conciso y descriptivo.

Por lo general, la continuación del correo debe tener el asunto reflejado en el mismo (pero está bien si lo omites para que sea corto y más personal):

El nombre de tu startup.
A qué se dedica la startup (elevator pitch).
La URL de tu web.
Posible biografía del fundador, alrededor de 75 palabras.
¿Ya has lanzado tu proyecto de negocio?
Tus principales competidores y por qué eres mejor.
La financiación conseguida (sí o no). En caso afirmativo, de quién y cuánto. Cuidado si tienes fondos no revelados.

Plantilla de e-mail

Asunto: [Título del e-mail]

¡Hola [nombre]!

Mi nombre es [nombre] de [nombre de la empresa]. Después de leer
tu artículo [título] pensé que tus lectores podrían estar
interesados en saber más sobre [tema relacionado con tu startup]
ya que el tema de [tema general del artículo] ha estado en las
noticias últimamente.

Mirando tu biografía y artículos pasados me parece que sigues
[tema del artículo] mucho. Hemos desarrollado una tecnología
que... [aquí va tu elevator pitch]. Tenemos algo de [insertar
noticia/estudio] que se relaciona directamente con tus intereses
y quería compartir información para que la revises.

¿Estarías interesado en redactar un artículo?

Un saludo y muchas gracias de antemano,
[Tu nombre completo]
[Tus datos de contacto]

Averigua el mejor momento para contactar

¿Cuándo es la mejor manera de enviar un correo electrónico a un periodista? El 70% de los periodistas prefiere ser contactado por la mañana. Por mi experiencia, la mejor hora es sobre las 10:00 a.m. (hora local del periodista), después de que haya vaciado su bandeja de entrada y antes de que se haya puesto a trabajar al 100%.

También puedes mirar sus publicaciones de Twitter, ver cómo de temprano empiezan a enviar tweets. Esto indica que si a esa hora ya están enviando tweets, seguramente ya hayan comprobado su bandeja de entrada al menos una vez.

Herramientas recomendadas

Streak - lo mejor para comprobar cuándo y cuántas veces los destinatarios abren un correo electrónico.
Boomerang - para programar correos electrónicos y que se envíen en un momento específico.

Consigue el e-mail del periodista/influencer

Hay muchísimas maneras de conseguir el correo electrónico de un periodista. Lo primero es buscar en el propio artículo y su biografía en la página del medio de comunicación y Twitter.

Si el correo electrónico no está listado, estas aplicaciones funcionan bastante bien:

Basta con escribir el primer nombre, apellido y dominio (es decir, medio de comunicación en el que escriben) y la herramienta te da la dirección de correo electrónico.

Contacta

Ya has conseguido una buena lista de periodistas, sabes escribir un buen correo electrónico y conoces el mejor momento para enviarlo. Ahora, ¡ponte manos a la obra! Y no te lo pienses dos veces: si haces todo esto no sólo vas a ahorrar mucho dinero en marketing, también habrás dado el primer paso para establecer una larga relación con personas influyentes.

Preguntas frecuentes

¿Por qué contactar por e-mail y no llamar por teléfono al periodista?

Porque los periodistas reciben muchísimos contactos al día y la llamada interrumpe; el e-mail lo procesan en su rato de bandeja de entrada. El 70% prefiere ser contactado por la mañana vía e-mail, no por llamada.

¿Cómo sé si una startup tiene un buen elevator pitch?

La prueba de la abuela: explícale lo que hace tu empresa y, si lo entiende, está bien construido. Si necesitas más de una frase o tu interlocutor pone cara de duda, simplifica.

¿Cuántos periodistas debo incluir en mi lista inicial?

Entre 40 y 50 contactos relevantes para tu sector. Demasiados pocos te dejan sin margen si no responden; demasiados te impide investigar a cada uno como toca antes de escribirles.

¿Qué herramienta uso para encontrar el e-mail de un periodista que no aparece publicado?

Toofr y Email Finder funcionan bien: introduces nombre, apellido y dominio del medio y te devuelven la dirección. Antes, prueba siempre a buscar en el propio artículo, su biografía y su Twitter.

Conclusiones clave

Un buen elevator pitch debe ser entendible por tu abuela.
Construye una lista de 40-50 periodistas relevantes investigando Twitter, LinkedIn y sus publicaciones recientes.
E-mails de contacto: máximo 200 palabras, asunto de 45-65 caracteres, directo y conciso.
Mejor hora de envío: 10:00 a.m. en la hora local del periodista (70% prefiere ser contactado por la mañana).
Usa Streak para tracking de aperturas y Boomerang para programar envíos.
Para encontrar e-mails: Toofr, Email Finder y la propia bio del periodista.